PROTOKOLL fört vid ÅRSMÖTET 2009-03-11
Tid: Kl. 18.00 – 19.30
Plats: ABF, Kronan
Närvarande: Styrelsen och medlemmar, totalt 37 personer.
Vid protokollet: Edith Björnfot
Protokolljusterare: Ola Forsmark och Henry Isaksson
§ 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkommen till årsmötet.
Parentation Bortgångna medlemmar hedrades med en tyst minut, tänt ljus och en dikt
av Ebba Lindqvist ”En dag till att leva”, som framfördes av Anne-Maj Välimaa.
Tornedalssången.
Ordförande förklarade mötet öppnat.
§ 2. Val av mötets ordf. Beslutades att välja Göran Ahlkvist till mötets ordförande och
mötets sekr. Edith Björnfot till mötets sekreterare.
§ 3. Val av två protokoll- Beslutades att välja Ola Forsmark och Henry Isaksson till justerare av
justerare, tillika dagens protokoll, tillika rösträknare
rösträknare
.§ 4. Fastställande av Beslutades att mötet i behörig ordning sammankallats. Personlig kallelse
kallelse årsmötet i medlemsbrev i januari 2009 och på vår hemsida.
§ 5. Fastställande av Den föreslagna dagordningen fastställdes och godkändes.
dagordning
§ 6. Verksamhets- Verksamhetsberättelsen presenterades av mötets ordförande. Beslutades
berättelsen att godkänna den och lägga den till handlingarna.
§ 7. Resultaträkning Kassören presenterade resultaträkningen och balansrapporten. Beslutades
Balansrapport att godkänna dessa och lägga dem till handlingarna.
§ 8. Rev. berättelse Revisorssuppleanten Frits Larsson presenterade revisionsrapporten.
Ansvarfrihet för Beslutades enligt revisorerna att bevilja styrelsens ledamöter full ansvars-
styrelsen frihet för den tid revisionen omfattar.
§ 9. Medlemsavgift Beslutades enligt styrelsens förslag om oförändrad medlemsavgift för år
2010 2010, 60 kr per medlem och år. (Enligt ett beslut år 2000 tas beslut om
medlemsavgiften med ett år framförhållning)
§ 10. Omkostnads-och Beslutades enligt styrelsens förslag om oförändrade omkostnadsersätt-
mötesers. för år 2009 ningar för år 2009, årlig ersättning för rese- data- och telefonkostnader,
ska utgå mot redovisade kostnader, dock högst
till ordförande, kassör och sekreterare vardera 1500 kr och telefon 300 kr
till reseledare 500 kr och telefon 300 kr
till teatersamordnare 500 kr och telefon 300 kr
till övriga ledamöter och suppleanter 500 kr
till materialförvaltare 700 kr
till förvaltning av kaffebryggare 250 kr.
Beslutades enligt styrelsens förslag att till festkommitté ska utgå 250 kr vardera.
Beslutades enligt styrelsens förslag att höja resekostnadsersättningen i
samband med möten från 70 kr till 100 kr per tillfälle.
§ 11 Motioner Inga motioner har inkommit.
§ 12. Förslag till nya Styrelsen har tillsammans med Evert Välimaa och Kurt Liinanki utarbetat
stadgar ett förslag till nya stadgar. Paul Muotka har avsagt sig denna uppgift, som
han antog på årsmötet 2008. Förslaget till nya stadgar, som styrelsen har
godkänt, har bifogats i medlemsbrevet i januari till alla medlemmar. Inga
synpunkter förekom och årsmötet beslutade att antaga förslaget till stadgarna.
§ 13. Val av
a) ordförande Beslutades att till ordförande på 1 år välja Rune Björnfot, omval.
b) kassör Beslutades att till kassör på 2 år välja Lena Karlsson, omval.
c) tre ledamöter Beslutades att till styrelseledamöter på 1 år välja Edith Björnfot och Per Ajanki, båda omval
och på två år välja Gertrud Andersson, omval.
d) tre styrelsesuppl. Beslutades att till styrelsesuppleanter på 1 år välja Herbert Aasa, Göta Forsmark och
Clas Öhman samtliga omval.
e) två revisorer Beslutades att till revisorer välja Kurt Liinanki och Ragnar Andersson på 1 år, båda omval.
f) rev. suppleanter Beslutades att till revisorssuppleanter välja Frits Larsson och Anna-Lisa Wuopio på 1 år, båda omval.
g) festkommitté Beslutades att till festkommittén välja Börje Karlsson och Barbro Ahlfort på 2 år, båda omval
och Ann-Mari Kontio på 2 år, nyval.
§14. Valberedning Beslutades att till valberedningen på 1 år välja Wilma Ahlkvist och Folke Vikman, båda omval
och Elsa Hassgren, sammankallande, nyval.
§ 15. Övriga frågor Frågan ställdes varför man inte namnger bortgångna medlemmar vid parentation.
Styrelsen har tidigare beslutat att inte namnge de bortgångna då det lätt kan bli att man glömmer bort någon.
Lena ville bli fri från uppgiften i Områdesgruppen på Örnäset. Bertil Henriksson tog på sig att vara vår
representant.
Harald redogjorde resan till Östergötland i juni.
Rune redogjorde vad det är planerat fram till hösten:
den 22 april Tornedalsafton med gästtalare Eva Hedkvist Pedersen,
loppis den 26 april i Örnässkolans matsal,
grillafton den 26 maj på Ormberget,
sommardans den 25 juli i Neistenkangas i samarbete med Kiruna-Bodengillet.
§ 16. Avslutning Mötets ordförande och sekreterare tackade för förtroendet att få leda årsmötet och överlämnade
klubban till ordförande Rune Björnfot.
Irene Aasa har avsagt sig från festkommittén och avtackades med blommor.
Ordförande avslutade möte med att tacka för förtroendet att få leda Tornedalsgillet 2009
och tackade samtliga mötesdeltagare.
Luleå den
Vid protokollet: Justerat:
Edith Björnfot Göran Ahlkvist Ola Forsmark Henry Isaksson